Wie lege ich eine wiederkehrende Rechnung an?

Darum geht's

Für Wartungsverträge, Miete, Abos oder Pauschalen schreibst du jeden Monat fast dieselbe Rechnung. Jede davon ist steuerlich eine eigene Rechnung mit eigener Nummer, eigenem Datum und eigenem Leistungszeitraum. Buchtakt erstellt sie für dich nach einem festen Rhythmus.

So geht's in Buchtakt

1. Schreib die erste Rechnung wie gewohnt und klicke auf Abschließen. Sie dient als Vorlage für alle weiteren.
2. Klicke in der Seitenleiste der Rechnung auf Wiederkehrend machen.
3. Wähle den Rhythmus: monatlich, vierteljährlich oder jährlich.
4. Prüfe Nächste am. Vorgeschlagen ist der gleiche Tag im nächsten Monat.
5. Trag bei Bedarf ein Datum unter Endet (optional) ein, zum Beispiel das Vertragsende.
6. Wähle unter Dann, was am Termin passieren soll:
   • als Entwurf anlegen: Du prüfst und schließt selbst ab.
   • abschließen: Die Rechnung bekommt sofort ihre Nummer.
   • abschließen und senden: Zusätzlich geht sie per E-Mail an den Kunden.
7. Klicke auf Speichern.

Alle Serien siehst du unter Rechnungen & Angebote → Wiederkehrend. Dort stehen Kunde, Rhythmus, nächster Termin, Ende und Betrag. Mit dem Pause-Knopf hältst du eine Serie an, mit dem Play-Knopf setzt du sie fort.

Gut zu wissen

• Platzhalter: Schreibst du in eine Position „Wartung {monat} {jahr}“, steht auf der Rechnung im März zum Beispiel „Wartung März 2026“. Es gibt {monat}, {jahr} und {quartal}.
• Den Leistungszeitraum setzt Buchtakt selbst: vom Termin bis zum Tag vor dem nächsten Termin.
• Fällt der Termin auf den 31., nimmt Buchtakt in kürzeren Monaten den letzten Tag.
• Buchtakt prüft die fälligen Serien stündlich. Verpasste Termine holt es nach. Das gilt auch, wenn du eine pausierte Serie fortsetzt: Dann entstehen alle Rechnungen, deren Termin in der Pause lag. Prüf deshalb vor dem Fortsetzen den nächsten Termin.
• Fehlt beim Abschließen eine Pflichtangabe, bleibt die Rechnung als Entwurf liegen.
• Abschließen und senden braucht eine E-Mail-Adresse beim Kunden. Der Text kommt aus deiner Favoriten-Vorlage unter Einstellungen → E-Mail-Vorlagen.
• Eine Serie lässt sich bisher nicht bearbeiten oder löschen. Ändert sich der Preis, pausierst du die alte Serie und machst die nächste abgeschlossene Rechnung mit dem neuen Preis zur Vorlage einer neuen Serie.
• Stornierst du die Vorlage-Rechnung, läuft die Serie weiter. Pausiere sie in dem Fall.
• Wiederkehrende Ausgaben (Miete, die du zahlst) gibt es noch nicht.

Häufige Fragen

Kann ich eine Serie ohne erste echte Rechnung anlegen? Nein. Die Vorlage ist immer eine abgeschlossene Rechnung. Plane die erste Rechnung also als echte Rechnung für den ersten Zeitraum.

Werden Zahlungen automatisch zugeordnet? Mit dem Tarif Buchhaltung schlägt der Bankabgleich die passende Rechnung vor, siehe Wie ordne ich Zahlungen Belegen zu?. Sonst erfasst du die Zahlung an der Rechnung.