Wie gehe ich mit privaten Zahlungen auf dem Geschäftskonto um?

Darum geht's

Als Einzelunternehmer oder Freiberufler darfst du privates und geschäftliches Geld über dasselbe Konto laufen lassen. In der Buchhaltung müssen private Zahlungen aber erkennbar sein:

• Privatentnahme: Geld geht vom Geschäft an dich, z. B. Überweisung aufs Privatkonto, private Einkäufe mit der Geschäftskarte, Einkommensteuer, private Krankenversicherung.
• Privateinlage: Geld kommt von dir ins Geschäft, z. B. eine Überweisung vom Privatkonto oder eine Geschäftsausgabe, die du privat bezahlt hast.

Beides ist keine Betriebseinnahme und keine Betriebsausgabe. Deine Steuer ändert sich dadurch nicht, aber ohne diese Buchungen stimmt dein Bankkonto in der Buchhaltung nicht.

So geht's in Buchtakt

Private Umsätze auf dem Geschäftskonto

1. Öffne Bank und such den Umsatz unter Offen.
2. Klick Zuordnen ….
3. Wähle unter Ohne Beleg direkt buchen in der Gruppe „Privat, Steuern, Sonstiges“ Privatentnahmen allgemein (Abbuchung) oder Privateinlagen (Eingang). Die Steuer springt auf „ohne Steuer“.
4. Wiederholt sich die Zahlung, setz den Haken Als Regel merken: Name enthält … und bei Bedarf künftig automatisch buchen. Dann bucht Buchtakt solche Umsätze beim nächsten Import selbst.
5. Klick Buchen.

Geschäftsausgabe privat bezahlt: Wähle im Beleg unter Bezahlt? die Option Privat ausgelegt. Buchtakt bucht die Privateinlage automatisch.

Bargeld: Unter Journal → Neue Buchung gibt es die Vorlagen Privatentnahme und Privateinlage. Wähle bei „Bezahlt über“ Kasse oder Bank.

Gut zu wissen

• Ein Beleg mit privatem Anteil, etwa der Handyvertrag, wird über die Spalte Privat % aufgeteilt. Siehe Wie erfasse ich Kosten, die ich auch privat nutze?
• Ignorieren ist nicht dasselbe wie privat. Ignorieren passt nur für Umsätze, die schon anders erfasst sind, z. B. eine Umbuchung zwischen zwei Geschäftskonten, die beide in Buchtakt sind. Eine Überweisung auf dein Privatkonto ist eine Privatentnahme.
• Umsatzsteuer-Zahlungen ans Finanzamt sind keine Privatentnahme. Siehe Wie buche ich Zahlung oder Erstattung der Umsatzsteuer?
• Falsch gebucht? Klick in der Zeile auf das Pfeil-Symbol Zuordnung lösen. Buchtakt storniert die Buchung und der Umsatz ist wieder offen.
• Regeln siehst und löschst du unter Bank → Regeln.
• Das gilt für Einzelunternehmen und Personengesellschaften. Eine GmbH kennt keine Privatentnahmen. Zahlungen an Gesellschafter klärst du dort mit deiner Steuerberatung.