Hilfe · Bankabgleich

Wie bezahle ich mehrere Rechnungen per SEPA-Datei?

Unter Bank → Überweisungen wählst du offene Belege mit IBAN aus. Buchtakt erzeugt daraus eine SEPA-Datei, die du im Online-Banking hochlädst. Dürfen mehrere Personen buchen, muss eine zweite den Zahlungslauf freigeben.

Darum geht's

Statt jede Lieferantenrechnung einzeln abzutippen, lädst du eine Sammelüberweisung als Datei ins Online-Banking. Das Format heißt SEPA-Überweisung (pain.001); fast alle deutschen Banken nehmen es an. Die Freigabe mit TAN machst du wie gewohnt bei deiner Bank.

So geht's in Buchtakt

  1. Öffne Bank → Überweisungen. Dort stehen alle offenen Belege mit IBAN, die noch nicht bezahlt sind, sortiert nach Fälligkeit.
  2. Hake an, was bezahlt werden soll, wähle das Konto, von dem überwiesen wird, und das Ausführungsdatum.
  3. Klick auf Zahlungslauf anlegen.
  4. Dürfen in deiner Firma mehrere Personen buchen (Inhaber oder Mitarbeiter), muss eine zweite Person den Lauf mit Freigeben bestätigen. Wer ihn angelegt hat, kann ihn nicht selbst freigeben. Als Inhaber legst du oben unter „Freigabe nötig ab (€)“ fest, ab welcher Summe das gilt. Kleinere Läufe sind dann sofort freigegeben. Bleibt das Feld leer, braucht jeder Lauf die Freigabe.
  5. Lade die SEPA-Datei herunter und importiere sie im Online-Banking.
  6. Kommt die Abbuchung mit dem nächsten Kontoauszug, ordnet Buchtakt sie den Belegen zu: bei einzelnen Zahlungen meist von selbst, bei einer Sammelbuchung über Zuordnen … → Mehrere Belege (Sammelüberweisung).

Gut zu wissen

  • Buchtakt bucht beim Anlegen des Laufs nichts. Bezahlt ist ein Beleg erst, wenn die Abbuchung im Kontoauszug zugeordnet ist.
  • Belege in einem Zahlungslauf erscheinen nicht noch einmal in der Auswahl, damit nichts doppelt überwiesen wird. Verwirfst du einen Lauf, sind sie wieder frei.
  • Fehlt die IBAN, trag sie im Beleg unter Ausgaben ein. Bei E-Rechnungen übernimmt Buchtakt sie aus der Datei.
  • Umlaute und Sonderzeichen ersetzt Buchtakt durch Zeichen, die im SEPA-Verfahren erlaubt sind (z. B. „ü“ wird „ue“).
  • Reiche vor dem ersten echten Lauf am besten eine kleine Testüberweisung ein. Manche Banken haben eigene Grenzen für Sammelaufträge.

Häufige Fragen

Kann Buchtakt die Überweisung direkt an die Bank schicken? Nein. Das wäre eine Zahlungsauslösung mit eigenen Aufsichtsregeln. Die Datei lädst du selbst hoch und gibst sie mit deiner TAN frei.

Wer zählt für das Vier-Augen-Prinzip? Alle Mitglieder mit der Rolle Inhaber oder Mitarbeiter. Die Steuerberatung (nur lesen) zählt nicht.

Stand: 2026-11