Wie richte ich die Zwei-Faktor-Anmeldung ein?

Darum geht's

Du meldest dich bei Buchtakt ohne Passwort an, mit einem Link per E-Mail. Wer Zugriff auf dein Postfach hat, käme damit auch in deine Buchhaltung. Die Zwei-Faktor-Anmeldung schließt diese Lücke: Nach dem Link fragt Buchtakt zusätzlich einen Code ab, den nur die Authenticator-App auf deinem Handy kennt.

Du brauchst dafür eine Authenticator-App, zum Beispiel Google Authenticator, Microsoft Authenticator oder 1Password. SMS-Codes gibt es nicht.

So geht's in Buchtakt

1. Öffne Einstellungen → Sicherheit.
2. Klicke bei Zwei-Faktor-Anmeldung auf Einrichtung starten.
3. Scanne den QR-Code mit deiner Authenticator-App. Geht das nicht, gib den darunter angezeigten Schlüssel von Hand ein.
4. Tippe den 6-stelligen Code aus der App ein und klicke auf Bestätigen.
5. Buchtakt zeigt „Eingeschaltet“. Ab der nächsten Anmeldung fragt Buchtakt nach dem Klick auf den Anmeldelink den Code ab.

Ausschalten kannst du die Zwei-Faktor-Anmeldung an derselben Stelle. Dazu gibst du einen gültigen Code ein und klickst auf Ausschalten.

Gut zu wissen

• Die Einstellung gilt für deine Anmeldung, also für alle Firmen, in denen du Mitglied bist. Jedes Teammitglied richtet sie für sich selbst ein.
• Bewahre den Schlüssel sicher auf, zum Beispiel in einem Passwort-Manager. Mit dem Schlüssel kannst du die App auf einem neuen Handy wieder einrichten.
• Speichere die 10 Ersatzcodes, die Buchtakt beim Einschalten einmalig anzeigt. Jeder gilt einmal anstelle des 6-stelligen Codes. Neue Codes erzeugst du unter Einstellungen → Sicherheit, die alten gelten dann nicht mehr.
• Wird dein Code nicht angenommen, prüfe die Uhrzeit deines Handys. Sie sollte automatisch gestellt sein, Buchtakt toleriert nur rund 30 Sekunden Abweichung.
• Nach 5 falschen Codes ist die Anmeldung für 15 Minuten gesperrt.
• Eine Anmeldung bleibt im jeweiligen Browser 30 Tage bestehen. Den Code brauchst du nur bei einer neuen Anmeldung, nicht bei jedem Aufruf.

Häufige Fragen

Ich habe mein Handy verloren. Was jetzt? Melde dich mit einem deiner Ersatzcodes an und richte die Zwei-Faktor-Anmeldung neu ein. Hast du den Schlüssel gesichert, geht es auch direkt in der Authenticator-App auf dem neuen Gerät. Sonst schreib an info@buchtakt.de. Siehe auch Ich komme nicht in mein Konto, was tun?.

Kann ich die Zwei-Faktor-Anmeldung für mein ganzes Team vorschreiben? Nein, das geht derzeit nicht. Jede Person entscheidet selbst.