Was passiert nach der Kündigung mit meinen Daten?

Darum geht's

Rechnungen, Belege und Buchungen musst du in der Regel 8 bis 10 Jahre aufbewahren, auch wenn du Buchtakt nicht mehr nutzt. Deshalb sperrt Buchtakt nach dem Ende deines Abos nur das Schreiben, nicht das Lesen. Dasselbe gilt, wenn die Testphase endet und du keinen Tarif buchst.

Was sich ändert, sobald der bezahlte Zeitraum vorbei ist:

• Geht weiter: alles ansehen, Rechnungen als PDF und XML herunterladen, Auswertungen öffnen, den GoBD-Export und die Belege als ZIP herunterladen, Team und Sicherheit verwalten.
• Geht nicht mehr: neue Rechnungen, Belege oder Buchungen anlegen, Bestehendes ändern, Rechnungen per E-Mail versenden, Firmendaten ändern.

Buchtakt löscht nach dem Ende des Abos nichts von selbst. Was vertraglich zur Aufbewahrung nach Vertragsende gilt, steht in den AGB.

So geht's in Buchtakt

So sicherst du deine Daten nach der Kündigung:

1. Öffne Buchführung → Export.
2. Wähle oben rechts das Jahr.
3. Klicke auf GoBD-Export. Du bekommst eine ZIP-Datei mit Buchungen, Rechnungen, Belegen, Bankumsätzen, Anlagen und Kontakten für die Betriebsprüfung. Lass den Haken bei „Belegdateien im Original beilegen“ gesetzt.
4. Klicke zusätzlich auf Belege, um alle Eingangsbelege des Jahres als ZIP mit einer Übersichtsliste zu bekommen.
5. Wiederhole das für jedes Jahr, das du in Buchtakt geführt hast, und bewahre die Dateien sicher auf.

Gut zu wissen

• In der Jahresauswahl stehen das aktuelle und die fünf vorherigen Jahre.
• Deine Steuerberatung behält ihren Lesezugang, solange sie im Team eingetragen ist. Sie kann die Exporte also auch selbst holen.
• Willst du wieder arbeiten, buche unter Einstellungen → Tarif & Abo einen Tarif. Alle Daten sind dann sofort wieder bearbeitbar.
• Willst du deine Daten endgültig entfernen, siehe Wie lösche ich mein Konto?. Exportiere vorher alles, was du aufbewahren musst.
• Wie lange welche Unterlagen aufbewahrt werden müssen, steht unter Wie lange muss ich Belege aufbewahren?.