Funktionen

Alles, was ein Jahr Buchhaltung braucht.

Von der ersten Rechnung bis zur EÜR. Was mit „bald“ markiert ist, entsteht gerade. Alles andere kannst du heute nutzen.

Rechnungen

Schreiben, prüfen, senden. Buchtakt achtet auf die Pflichtangaben, bevor die Rechnung rausgeht.

  • Live-Vorschau, Netto- oder Bruttopreise, Rabatte, Freitext
  • Steuerfälle: Inland, Kleinunternehmer, steuerfrei, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Drittland
  • E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD), mit dem amtlichen KoSIT-Prüfwerkzeug getestet
  • GiroCode auf der Rechnung, Skonto, Versand per E-Mail
  • Angebote in Rechnungen umwandeln, wiederkehrende Rechnungen
  • Zahlungserinnerungen automatisch, Mahnungen mit Verzugszinsen

Belege

Hochladen, prüfen, buchen. Ein Beleg nach dem anderen, Dokument links, Vorschlag rechts.

  • PDF, Foto oder XML, am Handy direkt mit der Kamera
  • E-Rechnungen füllen sich selbst aus: Lieferant, Beträge, Steuersätze
  • Kategorien in Alltagssprache statt Kontonummern
  • Privatanteil, Aufteilen auf mehrere Kategorien, Reverse Charge
  • Doppelte Belege fallen auf, jede Datei wird unveränderlich abgelegt
  • Auswirkung auf deine Steuern direkt am Beleg
  • Belege per E-Mail weiterleitenbald
  • KI liest Fotos und PDFs ohne E-Rechnungbald

Bank

Kontoauszug rein, Zahlungen zugeordnet. Eindeutige Treffer erledigt Buchtakt selbst.

  • Import von CAMT, MT940 und CSV (Sparkasse, Volksbank, Deutsche Bank, N26 und andere)
  • Vorschläge über Betrag, Rechnungsnummer, IBAN und Name
  • Eigene Regeln, z. B. „Telekom → Telefon“
  • Kein Umsatz doppelt, auch wenn ein Auszug zweimal kommt
  • Live-Anbindung des Bankkontosbald

Umsatzsteuer

Fristen im Blick, Zahlen geprüft, bevor sie ans Finanzamt gehen.

  • Voranmeldung monatlich oder vierteljährlich, Soll- oder Ist-Versteuerung
  • Fristen als Karten, Dauerfristverlängerung und Sondervorauszahlung
  • Prüfung vor der Abgabe mit 14 Regeln
  • Zusammenfassende Meldung als Datei für das BZSt
  • Direkte Übermittlung an ELSTERbald

Auswertungen und Abschluss

Was am Jahresende zählt, liegt schon fertig da.

  • EÜR nach der amtlichen Anlage EÜR
  • BWA, Summen- und Saldenliste, offene Posten, Umsatz je Kunde
  • Anlagenverzeichnis mit monatlicher Abschreibung
  • Kostenstellen für Projekte
  • GoBD-Export und alle Belege als ZIP
  • DATEV-Export für die Kanzleibald

KI und Schnittstellen

Deine KI arbeitet mit, standardmäßig nur auf Entwurf. Versenden darf sie nur, wenn du es ausdrücklich freigibst.

  • Anbindung per MCP an KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT oder Cursor
  • Rechte je Bereich: lesen, Entwürfe anlegen, versenden nur mit Bestätigung
  • API-Schlüssel und Webhooks für eigene Abläufe

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