BuchtaktWas du vor dem Start wissen willst.
Deine Frage ist nicht dabei? Im Hilfe-Center findest du Anleitungen, oder schreib uns an info@buchtakt.de.
Was kostet Buchtakt?
Der Tarif Rechnung kostet 5 €, der Tarif Buchhaltung 15 € im Monat, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Beide sind monatlich kündbar. Die ersten 30 Tage testest du alles kostenlos, ohne Kreditkarte.
Was passiert nach den 30 Tagen?
Nichts wird abgebucht. Deine Daten bleiben lesbar und exportierbar. Neue Rechnungen und Buchungen gehen erst wieder, wenn du einen Tarif buchst. Vorher kannst du die Testdaten auch löschen und sauber neu anfangen.
Bin ich für die E-Rechnung bereit?
Ja. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Das Senden wird Pflicht: ab 2027 bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Ausgenommen sind Kleinunternehmer und Rechnungen bis 250 €. Buchtakt erstellt XRechnung und ZUGFeRD und liest eingehende E-Rechnungen aus.
Geht das auch als Kleinunternehmer?
Ja. Rechnungen bekommen automatisch den Hinweis nach § 19 UStG, eine Umsatzsteuer-Voranmeldung brauchst du dann nicht.
Und für eine GmbH oder UG?
Der Tarif Rechnung passt auch für GmbH und UG. Die Buchhaltung in Buchtakt ist auf die Einnahmenüberschussrechnung ausgelegt; die Bilanz für Kapitalgesellschaften kommt später.
Kann meine Steuerberatung mitarbeiten?
Ja. Lade sie mit der Rolle „Steuerberatung“ ein: Sie sieht alles, kann aber nichts ändern. Für die Kanzlei gibt es Summen- und Saldenliste, Journal und den GoBD-Export; der DATEV-Export folgt.
Wie kommen meine Bankumsätze hinein?
Lade im Online-Banking den Kontoauszug als CAMT, MT940 oder CSV herunter und importiere ihn. Buchtakt ordnet eindeutige Zahlungen selbst zu. Die direkte Verbindung zur Bank ist in Arbeit.
Wie geht die Umsatzsteuer-Voranmeldung?
Buchtakt rechnet die Voranmeldung aus deinen Buchungen aus und prüft sie vor der Abgabe. Bis die direkte Übermittlung fertig ist, trägst du die Kennzahlen in Mein ELSTER ein. Buchtakt zeigt sie dir genau so, wie das Formular sie verlangt.
Was macht die KI-Anbindung?
Du verbindest deinen KI-Assistenten (zum Beispiel Claude oder ChatGPT) über MCP mit Buchtakt. Er kann Kunden und Rechnungen lesen und Entwürfe anlegen, zum Beispiel „Schreib eine Rechnung an die Bau GmbH über acht Stunden Beratung“. Abschließen und versenden bleibt bei dir, außer du gibst dafür ausdrücklich ein eigenes Recht frei. Die Kosten für die KI zahlst du direkt bei deinem KI-Anbieter.
Wo liegen meine Daten?
Auf einem Server von Hetzner in Falkenstein (Sachsen). Die tägliche Sicherung liegt verschlüsselt bei einem zweiten Anbieter, ebenfalls in Deutschland. Einmal im Monat spielen wir eine Sicherung testweise zurück.
Kann ich jederzeit kündigen und meine Daten mitnehmen?
Ja, zum Ende des bezahlten Monats. Rechnungen als PDF, alle Belege als ZIP und den kompletten GoBD-Export kannst du jederzeit herunterladen, auch nach der Kündigung.
Kann ich mehrere Firmen verwalten?
Ja. Mit einem Login wechselst du oben links zwischen deinen Firmen. Jede Firma hat ihren eigenen Tarif.